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General Affairs Division staff-Corporate

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HR, Office & Administration
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Rakuten, Inc.
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00004527 Requisition #
<部署紹介>
楽天株式会社の総務課は、楽天グループ総務・庶務系業務全般を統括しており、バックオフィス業務のみならずファシリティ運用業務も担い、オフィスを運営していく上で欠かせない管理運用業務を、ハードおよびソフト面からバックアップしています。
また、快適なオフィス環境を提供する上で重要な役割を持ち、特徴的な福利厚生施設の運用管理等も業務範囲となっております。
総務という言葉のイメージを超えた、拡張性のある業務範囲を受け持ち、オフィスが稼動していく上で欠かせない各種手続きに始まり、環境整備、維持運営、改善までを業務範囲とし、庶務にとどまらない幅広い分野の業務を行っております。
オフィスの管理運用を一手に担う部署として、様々な業務経験を生かして頂けると思います。

<具体的な業務内容>
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

<求める人物像>
・変化の多い環境・状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
・業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーションを通じて、最後までやり抜くという意欲が高い方

<必須要件>
・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力
※同程度の英語力があれば上記を満たしていない場合でも応募は可能です
・基本的なPCスキル(Outlook, Power Point, Excel, Word, 等)
・総務およびファシリティマネジメント領域での実務経験

<歓迎する経験・スキル>
※下記、いずれかをお持ちの方は歓迎いたします。
・ビジネスレベルの英語力(会話、文章)
・PCスキル(Excel※VBA, Access, Auto CAD, Photoshop, Illlusrator等)
・座席管理・館内レイアウト変更および軽微な施工管理経験
・消防・防災計画の策定や設備営繕/法定点検等の対応経験
・ビル管理セキュリティシステム関連の実務経験
・購買関連業務の実務経験
・経理実務経験(簿記2級程度)

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